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关于做好2022届毕业生档案材料的归档和转递工作的通知
发布时间:2022-06-03来源:自考招生办浏览次数: 2361次

各学院、相关部门:
为确保圆满完成2022届毕业生档案材料的归档和转递工作,根据人事档案的相关规定及用人单位的有关要求,现将2022届毕业生档案材料的归档和转递工作相关事宜通知如下:
一、毕业生档案收集内容
1.毕业生登记表(加盖各学院公章)
2.学生成绩单(加盖教务处公章)
3.学生报到证(由学工处提供给学院)
4.学生体检表(学工处分发给各学院)
5.学生正式党员材料(由各学院提供)
6.获得学位证的证明材料(由教务处提供给学院)
7.学生相关奖励证明材料,如:优秀毕业生登记表等
8.其他需要装入档案的材料
二、毕业生档案材料的移交
档案室拟于6月15日以后进行集中归档,6月30日前完成,具体时间在“2022届毕业生就业微信群”通知。归档时,请辅导员老师自带助手3-4名前往档案室协助装袋,装袋工作由辅导员负责组织,档案室负责核对。档案室暂定7月初批量转递毕业生档案。
三、注意事项
1.请各毕业班辅导员在移交档案材料时认真检查材料是否真实齐全、有无漏盖公章和漏填写现象,勿擅自增、减毕业生材料。
2.档案材料移交前,将每个毕业生的材料(毕业生登记表、报到证、成绩单、体检表、获得学位证的证明材料、校级以上奖励证明材料等)集中合并成一份完整材料,按学号顺序排列(小号在上,大号在下),整理完毕后再到档案室进行档案装袋。
3.毕业生档案邮寄地址以学生工作处提供的报到证地址为准。
4.负责归档的老师要认真核查毕业生归档材料,填写好《毕业生档案信息核对表》(见附件)并在相应材料栏打勾。经核对无误后,负责归档的老师须在《毕业生档案信息核对表》右上角签上本人姓名。
如有疑问请及时与档案室联系。

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